SECCo Hospitality Financial Management s.c.

Gdy hotel potrzebuje uporządkować raportowanie i regularnie oceniać rentowność poszczególnych obszarów działalności, pomocne są kontrole finansowe prowadzone w formie zewnętrznego controllingu. Usługa SECCO Hospitality Financial Management odpowiada na potrzeby właścicieli, zarządów i kadry menedżerskiej obiektów noclegowych, które chcą pracować na spójnych danych, analizować koszty oraz podejmować decyzje w oparciu o standard branżowy USALI. Zakres usługi koncentruje się na outsourcingu funkcji kontrolera finansowego hotelu. Obejmuje analizę sposobu gromadzenia danych, ocenę planu kont księgowych oraz dostosowanie kodów transakcyjnych w hotelowych systemach operacyjnych do raportowania według standardu USALI. Dzięki temu przychody i koszty mogą być przypisywane do właściwych departamentów, takich jak pokoje, gastronomia czy inne centra działalności operacyjnej, co ułatwia porównywanie wyników w czasie. SECCO Hospitality Financial Management przygotowuje rozwiązania controllingowe wykorzystywane do raportowania zarządczego, w tym aplikacje oparte na środowisku MS Excel. Ich zadaniem jest uporządkowanie danych finansowych i operacyjnych w układzie czytelnym dla osób zarządzających hotelem. Raporty mogą obejmować sprawozdanie operacyjne według USALI, wskaźniki sprawności operacyjnej oraz zestawienia pomagające ocenić rentowność poszczególnych departamentów. Istotnym elementem usługi są cykliczne analizy miesięczne oraz spotkania online poświęcone omówieniu wyników. Zewnętrzny kontroler finansowy wspiera interpretację odchyleń, wskazuje obszary wymagające dodatkowej weryfikacji i pomaga ustalić rytm pracy kontrolingowej. Takie podejście ułatwia prowadzenie rozmów operacyjnych, przygotowywanie budżetów oraz monitorowanie wpływu kosztów bezpośrednich na wynik obiektu. Usługa może obejmować również wsparcie w procesie budżetowania, w tym warsztaty budżetowe dla osób odpowiedzialnych za poszczególne działy. W praktyce pozwala to połączyć dane księgowe, informacje z systemów hotelowych i założenia operacyjne w jednym modelu raportowym. Kontrola finansowa nie zastępuje zarządzania obiektem, ale dostarcza uporządkowanych informacji, które mogą wspierać decyzje dotyczące zakupów, polityki cenowej, organizacji pracy czy planowania przychodów. W analizie rentowności wykorzystywane są zasady pozwalające oddzielić przychody i koszty bezpośrednie poszczególnych działów. Na tej podstawie można oceniać, które obszary działalności wymagają pogłębionej analizy oraz jak zmieniają się marże w kolejnych okresach. W przypadku pokoi możliwe jest także wykorzystanie modelu progu rentowności, który pomaga określić relację między kosztem operacyjnym a minimalnym poziomem sprzedaży. SECCO Hospitality Financial Management działa w Warszawie i obsługuje hotele oraz obiekty noclegowe w Polsce. Firma specjalizuje się w rachunkowości zarządczej hoteli, standardzie USALI i narzędziach controllingowych, dlatego usługa jest osadzona w realiach branży HoReCa. Może być stosowana zarówno w obiektach niezależnych, jak i w strukturach, które potrzebują jednolitego raportowania dla kilku lokalizacji. Zainteresowane obiekty mogą skontaktować się z SECCO Hospitality Financial Management, aby omówić zakres zewnętrznego controllingu finansowego, sposób przygotowania raportów oraz dopasowanie usługi do struktury hotelu. Rozmowa konsultacyjna pozwala określić, jakie dane są już dostępne i jakie elementy warto uporządkować przed rozpoczęciem regularnych analiz.